Augustów, dnia 11.01.2021r.

ZOES.271.2.2020

Wykonawcy wszyscy

Wyjaśnienie treści SIWZ

Dotyczy zadania pn:„DOSTARCZANIE OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO DO SZKÓŁ PODSTAWOWYCH NA TERENIE GMINY AUGUSTÓW W LATACH 2021-2022”

Zespół Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów, ul. Mazurska 1 c, 16-300 Augustów działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie : Dostarczanie oleju opałowego lekkiego do szkół podstawowych na terenie gminy Augustów w latach 2021 — 2022 i udziela odpowiedzi na pytania w sprawie przedmiotowego zamówienia jakie wpłynęły do Zamawiającego w dniu 07.01.2021 roku:

Pytanie 1.

Zgodnie z częścią XX SIWZ w w/w postępowaniu głównym kryterium oceny ofert jest cena (waga 60%). Natomiast nigdzie w treści SIWZ, formularzu ofertowym ani formularzu cenowym nie jest wskazany punkt odniesienia (data) przy ustaleniu ceny hurtowej producenta. W związku z tym ocena ofert nie będzie miarodajna, gdyż brak wskazanej jednoznacznie ceny odniesienia (Np. z dnia ogłoszenia postępowania w BZP bądź z dnia terminu składania ofert) skutkować będzie tym, iż każdy potencjalny Wykonawca będzie miał dowolność w wyborze dnia, z którego zastosuje cennik producenta. W związku z tym na chwilę oceny ofert Komisja nie będzie miała możliwości zweryfikować, czy dana oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.

Odpowiedź pytanie 1.

Zespól Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów uznaje pytanie przesłane przez jednego z Wykonawców biorących udział w postępowaniu za zasadne  i udziela następującej odpowiedzi: Datą jaka stanowić będzie punkt odniesienia dla Wykonawcy na podstawie której należy skalkulować cenę ofertową oleju opalowego i ująć ją w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ jest dzień 05.01.2021 roku.

Zamawiający udzielając wyjaśnienia w przedmiotowej sprawie wprowadza zapis w SIWZ w części XIX „Opis sposobu obliczenia ceny" poprzez dodanie pkt.14. który określa datę stanowiącą punkt odniesienia na podstawie której Wykonawcy składając ofertę dokonają ustalenia ceny oleju opałowego.

Część XIX SIWZ pkt. 14. „Opis sposobu obliczenia ceny” otrzymuje brzmienie:

Datą jaka stanowić będzie punkt odniesienia dla Wykonawcy na podstawie której należy skalkulować cenę ofertową oleju opałowego i ująć ją w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ jest dzień 05.01.2021 roku.

ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający postanawia dokonać zmian w SIWZ poprzez dodanie w części XIX „Opis sposobu obliczenia ceny” pkt. 14. - Datą jaka stanowić będzie punkt odniesienia dla Wykonawcy na podstawie której należy skalkulować cenę ofertową oleju opałowegoi ująć ją w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ jest dzień 05.01.2021 roku.

Zamawiający informuje jednocześnie, że przedłuża termin składania i otwarcia ofert w następujący sposób:

I Rozdział XVIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert otrzymuje nowe brzmienie:

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół , ul. Mazurska 1C, 16-300 Augustów (pok. 37 sekretariat).

2. Termin składania ofert upływa w dniu 15 stycznia 2021 roku o godz. 10:00.

3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

4. Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt. 1 zostanie niezwłocznie zwrócona, zgodniezart. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 stycznia 2021 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów, ul. Mazurska 1C, 16-300 Augustów sala konferencyjna.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwot, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.

7. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwę oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje wskazane w art. 86 ust. 4 p.z.p., jeżeli ich podanie przez Wykonawców było wymagane. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

- kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- firm oraz adresów wykonawców,którzy złożyli oferty w terminie;

- ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach.