Augustów,27.05.2014r

 

Zapytanie ofertowe nr 2/2014

na dostawę wyposażenia: urządzeń i mebli w ramach zadania

Wyposażenie oddziałów przedszkolnych w Gminie Augustów

 poniżej 30.000 euro

 

 

I.  ZAMAWIAJĄCY : Zespół Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów 16-300 Augustów, ul. Wojska Polskiego 54

 

II.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.     Przedmiotem zamówienia: usługa polegająca na dostarczeniu urządzeń i wyposażenia łazienek i pomieszczeń niezbędnych do realizacji projektu „Wyposażenie oddziałów przedszkolnych w Gminie Augustów”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Kody CPV:

44411000-4  Wyroby sanitarne

39713430-6  Odkurzacze

39713210-8  Pralki i suszarki

39713420-3  Froterki do podłóg

39141000-2  Meble i wyposażenie kuchni

39161000-8  Meble przedszkolne

39143110-0  Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

39531000-3  Dywany

44482000-2  Urządzenia przeciwpożarowe

 

2.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca dostarczy meble i wyposażenie, wg wykazu- Załącznik nr 1

Wyposażenie przeznaczone będzie dla dzieci uczęszczających do przedszkola  - powinny zatem uwzględniać wiek dzieci - 3-5 lat; powinny posiadać także odpowiednie atesty i certyfikaty zgodności z europejskimi normami oraz być w 100% bezpieczne dla dzieci - beneficjentów ostatecznych w projekcie. Dostarczony do przedszkola przedmiot zamówienia musi być nowy, kompletny, wyprodukowany nie później niż w 2013 roku, wolny od wad i posiadać prawem wymagane certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności CE itp. Przy dostawie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim.

W związku z tym, że w budżecie projektu, w większości przypadków, jest one podane z nazwy, Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3 podaje ich nazwę własną dodając że można dostarczyć przedmioty równoważne lub o parametrach wyższych:

- Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.

- Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia w miejsce dostawy oraz tam gdzie jest to wymagane dokonać jego montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Opisane w niniejszej wykazie parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

Dostawa obejmuje transport przedmiotu zamówienia do Oddziałów Przedszkolnych  w szkołach podstawowych w: Białobrzegach, Jabłońskich, Janówce, Kolnicy, Netcie i Żarnowie oraz rozładunek, wniesienie do wskazanych pomieszczeń i sprawdzenie kompletności.

Szczegółowy opis zamówienia w zał. nr 1

III. Warunki płatności – 30 dni od otrzymania f-ry , po protokólarnym odbiorze urządzeń i wyposażenia przez odbierającego.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

            Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w uzgodnieniu z Zamawiającym jednak nie później niż do 30 września 2014r.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Do oferty muszą być załączone: rysunki, zdjęcia, opisy oferowanych urządzeń i mebli

Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.

           Oferta powinna być:

            - opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę.

 

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: zoes@neostrada.pl   , faksem     na nr: 87 643 2240 w.22,  poczty lub  kuriera   do dnia 12.06.2014r do godz. 12^oo

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

      3.    Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VII. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie ceny.

 

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxem.

 

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Marzenna Gąsiewska pod numerem telefonu 87 643 22 40 oraz adresem email: zoes@neostrada.pl

 

X. ZAŁĄCZNIKI

1. Zał. nr 1 wykaz z opisem urządzeń i wyposażenia – Oferta cenowa
2. Zał. nr 2 wzór umowy